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合同纠纷诉讼需要准备哪些证据?
发布时间:2024-09-18 16:36


       
合同纠纷诉讼需要准备以下几类证据:
一、合同文本及相关文件
书面合同
这是最基本的证据,证明双方存在合同关系以及合同的具体条款。包括合同的原件、复印件,如有多份合同版本,应全部提供以展示合同的变更过程。
例如,买卖合同中明确了商品的名称、数量、价格、交货时间等关键条款,在纠纷中可依据合同确定双方的权利义务。
补充协议
如果在合同履行过程中,双方签订了补充协议,应一并提供。补充协议可以对原合同的条款进行修改、补充或解释,对于确定双方的真实意思表示非常重要。
比如,在建筑工程合同中,双方可能在施工过程中就工程变更、价款调整等问题签订补充协议。
附件及备忘录
有些合同可能附有附件,如技术规格书、图纸等,或者双方在洽谈过程中形成了备忘录。这些文件也可以作为合同的组成部分,在诉讼中提供以支持自己的主张。
例如,设备采购合同的附件中可能详细列出了设备的技术参数,若设备交付后不符合这些参数,可作为追究违约责任的依据。
二、履行合同的证据
交货凭证
对于涉及货物交付的合同纠纷,交货凭证是关键证据。包括送货单、签收单、物流单据等,证明一方已经按照合同约定履行了交货义务。
比如,销售方提供的送货单上有收货方的签字确认,可证明货物已经交付。
付款凭证
如果涉及款项支付,付款凭证可以证明一方已经履行了付款义务,或者另一方未按照合同约定收取款项。包括银行转账记录、支票存根、收据等。
例如,购买方提供的银行转账记录可以证明已经向销售方支付了货款。
验收报告
对于需要验收的合同,验收报告可以证明货物或服务是否符合合同要求。如果验收不合格,验收报告还可以作为追究违约责任的依据。
比如,建筑工程竣工后,建设方出具的验收报告显示工程存在质量问题,可要求施工方承担修复责任。
履行通知
如果一方在履行合同过程中向另一方发出了通知,如催告函、履行期限变更通知等,这些通知可以证明一方已经积极履行合同义务,或者另一方存在违约行为。
例如,出租方在承租方逾期未支付租金时发出催告函,可证明出租方已经履行了通知义务。
三、沟通协商的证据
往来函件
双方在合同履行过程中的往来函件,包括电子邮件、信件等,可以反映双方的沟通情况和对合同履行的态度。函件中可能涉及合同履行的问题、争议的解决方式等内容,对于确定双方的责任具有重要意义。
比如,一方在函件中承认自己存在违约行为,并提出解决方案,可作为对方主张权利的证据。
会议纪要
如果双方就合同履行问题进行了会议协商,会议纪要可以作为证据。会议纪要应记录会议的时间、地点、参加人员、讨论的问题及达成的共识等内容。
例如,在建设工程合同纠纷中,双方召开会议讨论工程进度和质量问题,会议纪要可以证明双方对工程问题的认识和解决方案。
聊天记录
现在很多商务沟通是通过即时通讯工具进行的,如微信、QQ 等。聊天记录可以作为证据,但需要注意保存原始记录,并且要能够证明聊天双方的身份。
比如,双方在微信聊天中就合同履行的细节进行沟通,聊天记录可以证明双方的真实意思表示。
四、损失赔偿的证据
损失清单
如果一方主张因对方违约而遭受了损失,应提供损失清单,详细列出损失的项目、金额及计算依据。
例如,销售方因购买方违约而遭受的货物积压损失,可列出积压货物的数量、成本价、市场价值等信息。
鉴定报告
对于一些专业性较强的损失,如产品质量问题导致的损失、工程质量问题导致的损失等,可能需要委托专业机构进行鉴定,并提供鉴定报告作为证据。
比如,因建筑工程质量问题导致房屋出现裂缝,委托房屋质量鉴定机构进行鉴定,鉴定报告可以证明损失的程度和原因。
发票及费用凭证
如果一方主张的损失包括实际支出的费用,如维修费用、运输费用等,应提供发票及费用凭证作为证据。
例如,因货物质量问题导致的运输费用增加,提供运输公司出具的发票可以证明损失的实际发生。

 

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